在数据处理与分析过程中，Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能来帮助用户高效管理和展示数据。其中，数据分组显示是一项非常实用的功能，它能够帮助用户快速整理、归纳和对比数据，提升工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中实现数据分组显示。
一、手动创建分组
对于数据量较小或结构简单的表格，手动创建分组是最直接的方法。首先，选中需要分组的数据行或列，右键点击选择“组合”选项。在弹出的对话框中，可以选择“行”或“列”作为组合方向，并设置组合的级别。完成设置后，点击“确定”即可看到数据被折叠成了一个分组，点击分组左侧的“-”号可以展开查看详细数据，点击“+”号则可折叠。
二、使用数据透视表分组
数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具，它同样支持数据分组显示。首先，选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，并勾选需要分析的数据字段。接着，在数据透视表字段列表中，将需要分组的字段拖放到“行”或“列”区域。最后，右键点击需要分组的字段，选择“分组”选项，在弹出的对话框中设置分组依据（如按年、季度、月等），点击“确定”即可完成分组。
三、利用条件格式与筛选功能
虽然条件格式与筛选功能本身不直接实现数据分组，但它们可以与分组操作结合使用，增强数据的可视化效果。通过条件格式，可以为不同分组的数据设置不同的颜色或样式，使分组更加直观。而筛选功能则可以帮助用户快速筛选出特定分组的数据，便于进行深入分析。